本年度報告是按照《高等學(xué)校信息公開辦法》和《四川汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開實施細則(試行)》(簡稱《實施細則》)要求,根據(jù)四川汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012年信息公開工作執(zhí)行情況編制而成。全文包括概述、學(xué)院信息公開情況和今后的工作設(shè)想等三部分。本年度報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限從2012年2月6日到2012年8月31日止(由于我院是2012年2月6日經(jīng)四川省人民政府川府函【2012】1號文件批準成立,故信息公開從該日起)。
一、概述
為保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取我院信息,提高學(xué)院工作的透明度,促進依法行政,我院根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2011-2012學(xué)年高校信息公開工作年度報告工作的通知》(教辦廳函【2012】67號)和《四川省教育廳關(guān)于做好2011-2012學(xué)年高校信息公開工作年度報告工作的通知》的要求,主要開展了以下幾方面工作:
(一)建立開展信息公開的工作機制
學(xué)院按照《高等學(xué)校信息公開辦法》和省教育廳關(guān)于要求各高校做好信息公開工作的有關(guān)精神,為做好貫徹落實工作做出了具體部署。為加強領(lǐng)導(dǎo),推進、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督信息公開工作,學(xué)院成立了由董事長、院長任組長,院黨委書記,分管副院長、紀委書記擔任副組長,成員由黨政辦公室、組織部、人事處、校工會、紀委辦(監(jiān)察處)等單位負責人以及教師代表組成的信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息公開工作辦公室和信息公開工作監(jiān)督小組,負責具體承辦和監(jiān)督信息公開有關(guān)事宜。
(二)制定相關(guān)制度和規(guī)范
學(xué)院依據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》,結(jié)合四川省教育廳《關(guān)于做好2011-2012學(xué)年高校信息公開工作年度報告工作的通知》文件要求,研究制定了《四川汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開實施細則(試行)》(簡稱《實施細則》)(川汽職院發(fā)[2012]35號)!秾嵤┘殑t》共分五章、二十一條,進一步明確了我院信息公開的指導(dǎo)思想、工作機構(gòu)和職責、公開的范圍、公開的方式和程序、信息公開申請程序及監(jiān)督和保障等內(nèi)容。信息公開的制度化、規(guī)范化為促進依法治校,加強我院師生員工和社會監(jiān)督,建立“陽光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。
(三)建立學(xué)校信息公開的主要形式
將在四川汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院門戶網(wǎng)站開設(shè)信息公開專欄,通過網(wǎng)站發(fā)布我院的信息公開制度、主動公開的內(nèi)容以及依申請公開的辦理流程與方法;同時,還可以利用電話、電子郵件、傳真等形式對學(xué)院信息公開服務(wù)進行咨詢。通過多種渠道,更方便公眾獲得指引。
(四)對信息公開工作主要人員進行培訓(xùn)
今年10月,黨政辦公室組織向信息公開主要工作部門負責人傳達了教育部“貫徹實施《高等學(xué)校信息公開辦法》”文件的精神,認真學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)、推動措施等材料。
二、主動公開信息情況
我院按照《實施細則》,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學(xué)院信息。
(一)主動公開信息的數(shù)量
我院主動公開信息有37項,其中:黨政工作15項,占40.5%;人事管理8項,占21.6%;教育教學(xué)10項,占27%;后勤工作2項,占5.4%;招生工作2項,占5.4%。
(二)主動公開信息的方式和途徑
一是互聯(lián)網(wǎng),通過校園網(wǎng)網(wǎng)分別向院內(nèi)師生員工和社會公眾主動公開信息條目有37項;二是召開教代會、校務(wù)會等有關(guān)會議公開學(xué)院信息和以紙質(zhì)文件、通知、院內(nèi)廣播、公告欄、電子屏幕、會議紀要或簡報等形式面向全院或校院一定范圍內(nèi)公開信息條目有17項。
(三)主動公開信息的主要內(nèi)容
1、學(xué)院文件、規(guī)章制度等有關(guān)信息情況。包括學(xué)院成立以來制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學(xué)院教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作簡報等信息。
2、關(guān)系教職工、學(xué)生利益和公眾關(guān)注的重要事項。主要有學(xué)院各專業(yè)學(xué)生招生政策、招生資格及有關(guān)考生資格、招生計劃、錄取信息等學(xué)院招生信息;學(xué)生評獎評優(yōu)、學(xué)費減免、貸款、勤工助學(xué)的政策、辦法、結(jié)果等信息;教職工培訓(xùn)、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息。
三、依申請公開信息情況
《實施細則》明確了我院依申請公開的受理機構(gòu)是信息公開辦公室(學(xué)院黨政辦公室),將在網(wǎng)站上公開受理程序和聯(lián)系方式。
四、信息公開的收費情況和減免情況:無
五、存在的問題與改進措施
由于,我院是今年新成立的高校,信息公開的相關(guān)規(guī)章制度、渠道有待建立和完善;學(xué)習(xí)和探索信息工作方法等。我們將結(jié)合工作中存在的問題和不足,考慮從以下四個方面進一步改進:
(一)建章立制,完善信息公開工作各項制度
為了保證我院信息公開各項工作順利進行,我們將按照教育部和省教育廳對信息公開的相關(guān)規(guī)章制度,建立健全學(xué)院信息公開各項制度。
(二)利用學(xué)院網(wǎng)站,充實內(nèi)容,做好息公開工作
要利用我院校園網(wǎng)信息平臺,發(fā)揮學(xué)院網(wǎng)站信息公開的功能,將在網(wǎng)站主頁專門增設(shè)并開通“信息公開”專欄。對照四川省教育廳信息公開指南、規(guī)定、規(guī)范和標準的要求,學(xué)院對校園網(wǎng)信息內(nèi)容條目逐條進行梳理、分析,在此基礎(chǔ)上作出優(yōu)化和補充。在“信息公開”專欄中,將增加四川汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開實施細則、信息公開工作機構(gòu)、信息公開法規(guī)與制度、信息公開指南、信息公開目錄、學(xué)院文件和規(guī)章制度、學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、信息公開申請、信息公開意見箱、院長信箱、書記信箱等欄目,進一步方便我院師生員工和社會公眾依法獲取我院最新的教育教學(xué)方面的信息。
(三)強化內(nèi)涵建設(shè),不斷提高信息公開工作水平
切實加強對信息公開工作的領(lǐng)導(dǎo),利用多種形式對信息公開工作人員進行教育和培訓(xùn),提高政策水平和業(yè)務(wù)水平。充分發(fā)揮學(xué)院職能部處室和各系(部)的作用,促進學(xué)院完善信息公開途徑,提高信息公開工作水平。
(四)加強監(jiān)督管理,建設(shè)長效工作機制
充分發(fā)揮意見箱、監(jiān)督電話的作用,暢通各種溝通渠道。建立學(xué)院信息公開內(nèi)容審查和更新維護、考核評估、監(jiān)督檢查評議、培訓(xùn)宣傳等工作制度,確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展。
二○一二年十月三十日
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